Ochrana osobních údajů
Informace o tom, jak se starám a jak zacházím s vašimi osobními údaji.
Pokud jste mým zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete mi své osobní údaje. Já zodpovídám za jejich ochranu a zabezpečení. Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů).
Kdo je správce?
Jsem MgA. Jana Mifková, Haškova
1137/18, Žďár nad Sázavou, IČ: 72315032, která provozuje webovou
stránku www.janamifkova.cz . Vaše osobní údaje zpracovávám jako správce,
tj. určuji, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po
jak dlouhou dobu a vybírám případné další zpracovatele, kteří mi
se zpracováním budou pomáhat.
Kontaktní údaje
Pokud se na mě budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete mě kontaktovat na e-mail: jana_m11@hotmail.com .
Prohlašujeme
Prohlašuji, že jako správce vašich
osobních údajů splňuji veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou
legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy
že: budu zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního
důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné
povinnosti či uděleného souhlasu, plním dle článku 13 GDPR informační
povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů,
vám umožním a budu vás podporovat v uplatňování a plnění vašich
práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.
Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracovávám osobní údaje, které mi svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):
● poskytování služeb,
plnění smlouvy vaše osobní údaje v rozsahu: e-mail, jméno příjmení,
telefonní číslo nezbytně potřebuji k plnění smlouvy, např. zaslání
přístupů do aplikace, zasílání online kurzu, atd, dodání zboží.
● vedení účetnictví
Jste-li
zákazníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebuji,
abych vyhověla zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových
dokladů.
● marketing - zasílání newsletterů
Vaše
osobní údaje (e-mail a jméno), pohlaví, na co klikáte v e-mailu a kdy je
nejčastěji otevíráte využívám za účelem přímého marketingu - zasílání
obchodních sdělení. Jste-li mým zákazníkem, dělám tak z oprávněného
zájmu, neboť důvodně předpokládám, že vás moje novinky zajímají, a to po
dobu 5 let od poslední objednávky.
Pokud nejste mým zákazníkem,
zasílám vám newslettery jen na základě vašeho souhlasu, po dobu 5 let od
udělení. V obou případech můžete tento souhlas odvolat použitím
odhlašovacího odkazu v každém za zaslaném e-mailu.
● pokročilý marketing na základě souhlasu
Pouze
na základě vašeho souhlasu vám mohu zasílat také inspirující nabídky
třetích osob nebo využít e-mailovou adresu např. pro remarketing a
cílení reklamy na Facebooku, a to po dobu 5 let od udělení souhlasu. Ten
lze samozřejmě kdykoli odvolat prostřednictvím našich kontaktních
údajů.
● fotografická dokumentace - živé akce, reference, živé akce, workshopy, setkání
Vaše osobní údaje si ponechávám po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsem v konkrétních případech neuvedla jinak.
Cookies
Při procházení mých webových stránek
zaznamenávám vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které
stránky přicházíte. Používání cookies pro měření návštěvnosti webu a
přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímám jako svůj oprávněný zájem
správce, neboť věřím, že díky tomu vám mohu nabídnout ještě lepší
služby.
Cookies pro cílení reklamy budou zpracovávány jen na základě vašeho souhlasu. Moje webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožňuje sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači zakázat.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráním osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních
technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráním je
jako kdyby byly naše vlastní. Přijala jsem a udržuji veškerá možná
(aktuálně známá) technická a
organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů, zejména:
- provozovatel aplikace pro komunikaci, web a fakturaci
- provozovatel aplikace pro e-mailovou komunikaci a zákaznickou podporu
- Facebook, Google,
- poskytovatelé účetního a daňového poradenství,
- poskytovatelé IT služeb a hostingu včetně cloudových uložišť,
- poskytovatelé asistenčních služeb pro zákaznickou podporu,
- poskytovatelé platebních brán (poskytovatelé platebních karet),
- poskytovatelé právních služeb, advokáti,
- poskytovatelé tiskových a poštovních služeb,
- partneři spolupracující s námi ve speciálních akcích pro klienty
Je možné, že se v budoucnu rozhodnu využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibuji vám však, že v takovém případě při výběru, budu na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.
Předávání dat mimo Evropskou unii
Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
Předání osobních údajů třetím osobám
K vašim osobním údajům mají přístup moji spolupracovníci.
Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokáži zajistit vlastními silami, využívám služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit ještě lépe než já a na dané zpracování se specializují.
Jsou to poskytovatelé následujících platforem: SmartSelling a.s.
(SmartEmailing, MioWeb, FAPI, Proaffil), Facebook, Google a
účetní firma.
Je možné, že se
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: jana@janamifkova.cz .
Máte právo na informace, které je plněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.
Díky právu na přístup nás můžete kdykoli vyzvat a my vám doložíme ve lhůtě 14 dní, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč.
Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.
Právo na omezení zpracování můžete využít,
pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, domníváte se,
že provádíme zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat
nebo pokud jste vznesl námitku proti zpracování.
Omezit můžete rozsah
osobních údajů nebo účelů zpracování. (Např. odhlášením z newsletteru
omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení.)
Právo na přenositelnost
Pokud byste chtěli své
osobní údaje vzít a přenést k někomu jinému, budeme postupovat stejně
jako při využití práva na přístup - jen s tím rozdílem, že vám informace
dodáme ve strojově čitelné podobě. Tady potřebujeme alespoň 30 dní.
Právo na výmaz (být zapomenut)
Vaším dalším
právem je právo na výmaz (být zapomenut). Nechceme na vás zapomenout,
ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě
vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému
všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz
potřebujeme 30 dní.
V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností, a např. musíme evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budeme informovat na e-mail.
Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
Pokud
máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte
právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních
údajů. Budeme moc rádi pokud nejprve budete o tomto podezření informovat
nás, abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit.
Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení
E-maily s inspirací, články či produkty a službami vám zasíláme jste-li náš zákazník na základě našeho oprávněného zájmu.
Pokud zákazníkem ještě nejste, posíláme vám je jen na základě vašeho souhlasu. V obou případech můžete ukončit odběr našich e-mailů stisknutím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
Mlčenlivost
Dovoluji si Vás ujistit, že všichni, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů se mnou. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 25.5.2018.
